|
|
ETKİNLİK YERİ
Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı – Rumeli Binası – Harbiye / İstanbul
ETKİNLİK TARİHİ
10-14 Eylül 2003
ETKİNLİĞİN AÇIK OLDUĞU SAATLER
Etkinlik 10-11-12-13-14 Eylül 2003 tarihlerinde 11:00 - 20:00 saatleri arasında açık tutulacaktır.
ETKİNLİK BÖLÜMLERİ
ADESIGN FAIR 2003 dört bölümden oluşacaktır;
1. Yaşam Alanı
2. Konsept
3. Atölye
4. Tasarımcının köşesi
Not: ADESIGN FAIR 2003 Danışma Kurulu, etkinlik niteliğini belirli düzeyde tutabilmek amacıyla, sergilenecek ürünler hakkında firmalara tavsiyelerde bulunabilme ve gerektiğinde müdahale etme hakkını saklı tutar.
ETKİNLİK KATILIM ÜCRETLERİ VE HİZMETLERİ
Stand Kiraları:
GİRİŞ KATI
| 50m2 üstü için | €85 + KDV/m2 |
| 50m2 ve altı için | €90 + KDV/m2 |
Giriş katında standlar katılımcılar tarafından kurulacaktır.
Azami kiralanabilir stand alanı 100m2’dir. Özel talepler ADESIGN FAIR 2003 Danışma Kurulu tarafından değerlendirilir.
ALT KAT
| 25 m2 üstü için | €70 + KDV/m2 |
| 25 m2 ve altı için | €80 + KDV/m2 |
| Bağımsız tasarımcılar özel teşvik fiyatı | €55 + KDV/m2 |
Bağımsız tasarımcıların kiralayabilecekleri stand alanı 20m2’yi aşamaz. Bu alan 460 m2 ile sınırlıdır.
Alt katta katılımcılar mevcut standlara yerleşeceklerdir.
Fiyata stand konstrüksiyonu dahildir:
* Pano Duvarları malzemesi : beyaz Suntalam
* Duvar ölçüleri: 4 cm kalınlık, 100 cm’lik mödüller halinde 250 cm yükseklik
* Stand alınlarına vinil folyo ile firma adı yazılması
* 3m/100W olarak stand duvarı aydınlatmasının yapılması
* Her standa bir adet üçlü priz verilmesi
Standiçi bölme panoları, raflar, mobilyalar vb. fiyatımıza dahil değildir.
Bu ücrete dahil olan ve olmayan hizmetler, sözleşmenin 11. ve 12. maddelerinde ayrıntılı olarak verilmiştir. ADESIGN FAIR 2003’e katılım talep edildiğinde Etkinlik Organizasyonu tarafından bir bilgi formu sunulacaktır. AD dergisi ADESIGN FAIR Eylül 2003 Özel Sayısı Katılımcı Bölümü'nde, 50m2 üstü yer kiralayan firmalar, 1 sayfa, 50m2 ve altı yer kiralayan firmalar, yarım sayfa yer alacaktır. AD özel sayısında, bağımsız tasarımcılar için de yarımşar sayfa yer ayrılacaktır.
AD ADESIGN FAIR 2003 özel sayısında yer alacak renkli baskı için katılımcının, öngördüğü ürün dialarını İKON’a teslim etmesi gerekmektedir. AD ADESIGN FAIR özel sayısı Katılımcı bölümünde yer alan kuruluşların ad, amblem, adres, telefon ve faks numaraları ise alfabetik sıraya göre verilecektir.
SERGİLEME SİSTEMİ VE STAND UYGULAMASI
Etkinliğin giriş katında, ADESIGN FAIR 2003 Danışma Kurulu tarafından kendilerine gösterilen alanda, katılımcı masrafları kendisine ait olmak üzere ADESIGN FAIR 2003 Danışma Kurulu onayıyla istediği uygulamayı yapabilir. Dekorasyon projesi son onay tarihi 1 Ağustos 2003'tür. İKON ve DBR stand konstrüksiyonu kullanımında bazı teknik kısıtlamalar söz konusu olduğundan, bu konuda lütfen ADESIGN FAIR 2003 Teknik Bölümü ile temasa geçiniz. Etkinliğin alt katı, modüler sergileme sistemi ile hazırlanmaktadır.
ETKINLIK GÜVENLIGI VE SIGORTA
Etkinlik güvenliği Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı tarafından sağlanmaktadır. Sergilenecek ürünler sergi merkezine getirildikten sonra ADESIGN FAIR 2003 organizasyonunun yazılı izni olmadan sergi sahası dışına çıkartılamaz. Bu ürünler kiralanan stand alanı içine yerleştirilmesinden itibaren etkinlik bitiş ve sergi alanının boşaltılması tarihine dek katılımcı tarafından sigortalanacaktır. Sergi alanı içinde meydana gelebilecek yangın, hırsızlık, kötü niyetli hareketler, infilak, dahili su basması risklerinden ADESIGN FAIR 2003 organizasyonu sorumlu değildir.
ETKİNLİK TANITIMI
ADESIGN FAIR 2003 organizasyonu, tanıtımı için DBR işbirliği ile DBR grubu içindeki dergiler ve meslek dergilerine ilan verir, belirlenen radyo ve TV kanallarında spotlar yayınlar ve PR çalışmaları yapar. Üst düzey yönetici ve önemli kuruluşlara doğrudan davetiye gönderir. Katılımcı kuruluşların hedef kitlelerine doğrudan postalama ile tanıtım yapar ve katılımcı kuruluşlara kendi müşterilerine postalamaları için davetiye verir.
ZAMAN PLANI
| Son Katılma tarihi | 20 Temmuz 2003 |
| AD Eylül özel sayısı için bilgi formu teslimi | 15 Temmuz 2003 |
| AD Eylül özel sayısı için ilan filmi teslimi | 15 Ağustos 2003 |
| Dekorasyon projesini son onay tarihi | 1 Ağustos 2003 |
| Stand görevlileri isim bildirme | 20 Agustos 2003 |
| Stand Düzenleme - Giriş Katı | 8 Eylül 2003 saat 15:00'den itibaren |
| Stand Düzenleme - Alt Kat | 9 Eylül 2003 saat: 09:00'den itibaren |
| Açılış | 10 Eylül 2003 saat: 11:00 |
| Kapanış | 14 Eylül 2003 Pazar saat: 20:00 |
| Standların Boşaltılması | 14 Eylül 2003 Pazar saat: 20:00–24:00 |
| Ziyaret Saatleri | 10-14 Eylül 2003 saat: 11:00 – 20:00 |
|